Şehitkamil'in arşivi taşınıyor

Şehitkamil Belediye Başkanı Rıdvan Fadıloğlu, belediye hizmet binası içerisinde bulunan arşiv bölümünün yeni yerine taşındığı bilgisini verdi. Başkan Fadıloğlu, oluşturdukları yeni ergonomik alanlarla amaçlarının nitelikli ortamda halka en iyi hizmeti sunmak olduğunu söyledi.

Zamanla artan nüfus ve genişleyen hizmet alanlarının doğurduğu gerekli durumları önceden tespit eden ve bu yönde çalışma yürüten Şehitkamil Belediye Başkanı Rıdvan Fadıloğlu, arşiv konusunda önemli bir çalışma gerçekleştirdi. Daha önce yaptığı dijital arşiv çalışmasıyla Türkiye’deki birçok kuruma örnek olan Başkan Rıdvan Fadıloğlu, daha nitelikli şartlarda hizmet verebilmek adına belediye hizmet binası içerisinde yer alan arşiv biriminin Fen İşleri Müdürlüğü hizmet binası içerisinde belirlenen yeni arşiv bölümüne taşındığını duyurdu

DAHA NİTELİKLİ MEKANLARDA HİZMET ETME İMKANI BULACAĞIZ

Konuya ilişkin açıklamada bulunan Şehitkamil Belediye Başkanı Rıdvan Fadıloğlu, şunları söyledi.

“Şehitkamil Belediyesinde göreve geldiğimiz 2009 yılından beri belediyenin tüm arşivini dijital arşive geçirmiştik. O tarihten bu tarihe belediyeye giren tüm evraklar dijital olarak taranarak sanal ortamda saklanmaktadır. Ancak kanun gereği tüm belgelerin aynı zamanda ıslak belge olarak da saklanması gerekir. Şehitkamil, tabi 800 bin nüfusuyla çok yoğun bir ilçe. Yazışmalar da fazla olunca belediye binasında mevcut yer yetmez oldu. Yeni bir düzenlemeyle ideal bir Arşiv Müdürlüğü kurarak diğer tüm müdürlüklerin tamamının ıslak imzalı evraklarını ayrı ayrı oluşturulmuş nitelikli bir alanda şu anda yeni binaya taşıyoruz. Daha önceden de almış olduğumuz karar gereği belediyenin bazı müdürlüklerini dışarıya çıkarıp nitelikli hizmet binaları üretmiştik. Şu anda içinde bulunduğumuz yer Fen İşleri Müdürlüğünün olduğu bina. Yeni bir yapıya gerek kalmadan mevcutta yapılan tadilatla şu anda nitelikli bir arşiv alnını hayata geçiriyoruz. İnşallah en kısa sürede belediye binasındaki tüm ıslak imzalı evrakları buraya taşıyarak daha güvenli bir ortamda bundan sonraki süreç için saklayacağız. Bu durum bize iki şey kazandırıyor. Bir, planlı bir şekilde isteyenin istediği şekilde evraka ulaşmasını sağlayacağız. İkincisi de mevcut belediye binasında fiziki mekanın yetersizliğinden dolayı orada boşalttığımız mekanları yeni hizmet alanı olarak kullanacağız. Yapmış olduğumuz tüm projeleri sürdürülebilirliği ve ekonomiyi göz önüne alarak yapmaya gayret gösterdik. Bundan sonraki süreçte de aynı anlayışla yolumuza devam edeceğiz. İnşallah en kısa sürede burada düzenli bir şekilde hemşehrilerimizle son halini de paylaşırız. Tüm evraklar buraya geldikten sonra belediyede daha nitelikli mekanlarda hizmet etme imkanı bulacağız. Ben, emeği geçen tüm ekip arkadaşlarıma teşekkür ediyorum.”

Editör: Turgut Bozgeyik

HABERİ SİTEDEN OKU...

Şehitkamil'in arşivi taşınıyor

"Mustafa'yı nikahıma alır karım yaparım"

Gözümüz aydın sigaraya yine zam geldi!

Akşener’den Bahçeli’ye kahkahalı cevap!

Tunç Soyer, toplu sözleşmeyi işçilerle birlikte kutladı

Hakan Bayrakçı saldırıya uğradı

İBB araçlarını böyle engellediler!

Sof Dağı Gazi şehrin namusudur... Dokunmayın!

Dr. Ersin Arslan'a tabela ayıbı!

İmamoğlu'na 'rakılı' kumpas

Sigara zammına Philip Morris de eklendi!..

Şahin'den Besi Organize Sanayi Bölgesi’ne ziyaret

Yılmaz'dan Kurban Bayramı mesajı

Fatma Şahin, TCDD lojmanlarında restorasyon çalışmalarını inceledi

Büyükşehir'den Kurban Bayramı mesaisi

Kadooğlu: Dünyanın barış ve huzura kavuşması en büyük temennimiz

Kılıçdaroğlu’nun ilk durağı yandaş TGRT Haber oldu!

Hüseyin Aygün: Kılıçdaroğlu'nu istihbarat kontrol ediyordu!

Özgür Özel, bayramda nerede olacağını açıkladı

Kılıçdaroğlu hakkında kesin ihraç talebi

Meclis'e yürüyen Özgür Özel, TOMA'ya çıktı: Ben bu yoldan dönmem!

Gazikent27